PROPOSTA DI REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DEGLI ORGANI COLLEGIALI IN MODALITÀ TELEMATICA

Art. 1- Ambito di applicazione

1. Il presente Regolamento disciplina lo svolgimento, in modalità telematica, delle riunioni degli Organi Collegiali: Collegio dei Docenti, Giunta Esecutiva, Consiglio di classe/interclasse/intersezione, Comitato per la valutazione del servizio, Dipartimenti disciplinari, riunioni con RSU e OO.SS., nonché di ogni altra riunione o incontro che si renda necessario per il regolare funzionamento dell’Istituto Comprensivo FR1, così come previsti dal D.Lgs. 297/94 e delle loro articolazioni così come indicate dal PTOF.
2. Il ricorso all’adunanza telematica potrà essere disposto, di volta in volta, dal Presidente dell’Organo Collegiale di turno, in considerazione delle condizioni emergenziali del momento, nei casi di opportunità/necessità e comunque in ottemperanza a quanto eventualmente suggerito dall'RSPP e dal Medico Competente allo scopo di limitare gli assembramenti.

Art. 2 - Definizione

Ai fini del presente Regolamento, per “riunioni in modalità telematica” nonché per “sedute telematiche”, si intendono le riunioni degli Organi Collegiali di cui all’art.1 per le quali è prevista la possibilità che uno o più dei componenti l’organo partecipi anche a distanza e quindi da luogo diverso dalla sede fissata nella convocazione, o che la seduta avvenga in modalità virtuale con partecipazione da luoghi diversi che consenta comunque di poter esprimere la propria opinione e/o il proprio voto mediante l’uso di strumenti e/o piattaforme Web.

Art. 3 - Requisiti tecnici minimi

1. La partecipazione a distanza alle riunioni di un organo collegiale presuppone la disponibilità di una casella di posta elettronica di strumenti telematici idonei a consentire la comunicazione tra i membri secondo due modalità:
   • sincrona, con comunicazione in tempo reale a due vie e, quindi, con collegamento simultaneo fra tutti i partecipanti.
   • asincrona, con comunicazione differita all’interno di un arco temporale predeterminato.
2.  Le adunanze devono svolgersi in video/audio-conferenza, mediante l’utilizzo di tecnologie telematiche che permettano, al contempo:

• la percezione diretta e uditiva dei partecipanti;
• l’identificazione di ciascuno di essi;
• l’intervento nonché il diritto voto in tempo reale in modalità di intervento e a fine seduta attraverso i moduli di Google, sugli argomenti affrontati nella discussione.
• la riservatezza della seduta;
• il collegamento simultaneo tra i partecipanti su un piano di parità;
• la visione degli atti della riunione e lo scambio di documenti mediante posta elettronica;
• la sicurezza dei dati e delle informazioni;
• la votazione;
• l’approvazione del verbale.

1.  Ai componenti è consentito collegarsi da qualsiasi luogo che assicuri il rispetto delle prescrizioni di cui al presente Regolamento, con l’adozione di accorgimenti tecnici che garantiscano la riservatezza della seduta (ad es. uso di cuffie personali).
2. Nelle riunioni a distanza, ai fini della validità della seduta e delle delibere, devono essere rispettate le prescrizioni del presente articolo.
3. Sono considerate tecnologie idonee: teleconferenza, videoconferenza, posta elettronica, chat, moduli on line da compilare.
4. Lo svolgimento di discussione e confronto in modalità sincrona avviene preferibilmente attraverso l’utilizzo della piattaforma G Suite For Education, ma anche attraverso altre modalità che garantiscano sicurezza dei dati e informazioni
5. Per la votazione e delibera in modalità sincrona si devono prevedere due scenari:

• riunioni con pochi partecipanti (es. Consigli di Classe, Consiglio Istituti): interazione diretta con opzione " favorevole", "contrario", "astenuto", oppure la segnalazione contestuale in chat della dichiarazione di contrario e astenuto, registrando il silenzio /assenso;
• riunioni con molti partecipanti (es. Collegio Docenti); al momento della delibera formulazione del quesito che viene riportato nel modulo; dichiarazione contestuale del voto contrario o dell'astensione che viene registra nel verbale; al termine della riunione collegiale, per una finestra temporale di 30 minuti, votazione definitiva con modulo di Google.

 In modalità asincrona sono invece utilizzabili strumenti di comunicazione quali: posta elettronica, moduli di Google e/o di sistemi informatici di condivisione di file.

Art. 4 - Materie/argomenti oggetto di deliberazione in modalità telematica

La riunione telematica può essere utilizzata dagli OO.CC. anche per deliberare sulle materie di propria competenza, per le quali non si presume la necessità di discussione collegiale in presenza o l’effettiva compartecipazione, qualora le riunioni non siano previste nel Piano Annuale delle attività o siano convocate con urgenza (meno di 5 giorni lavorativi di preavviso) o necessità.

Sono ammesse altresì riunioni telematiche in cui è prevista una votazione a scrutinio segreto per il Collegio dei docenti e per il Consiglio d'Istituto.

Art. 5 – Convocazione

1. La convocazione delle adunanze degli organi collegiali in forma telematica segue la normativa per la convocazione degli organi collegiali in presenza.
2. Nell’avviso di convocazione, inviato unicamente per posta elettronica e comunicazione pubblicata sul sito web e tramite registro elettronico, deve essere specificato che la seduta avviene tramite strumenti telematici, indicando la modalità operativa di partecipazione e la durata prevista della riunione
3. L’avviso di convocazione deve essere trasmesso almeno cinque giorni prima della data di svolgimento con allegato l'O.d.g. e la documentazione necessaria per consentire ai partecipanti la massima informazione sui temi che saranno trattati.
4. Alle convocazioni effettuate nei termini di cui ai commi precedenti, dovrà essere dato riscontro attraverso la spunta di presa visione se inviata attraverso registro elettronico, fermo restando che la pubblicazione della circolare di convocazione sul sito vale come notifica a tutti gli effetti
5. Gli eventuali emendamenti, mozioni e richieste di integrazione dell’o.d.g. devono essere comunicati per iscritto almeno 24 ore prima della riunione tramite posta elettronica al Presidente o al Dirigente Scolastico che ne daranno adeguata comunicazione ai componenti dell’organo di riferimento
6. Le eventuali comunicazioni del Presidente o del Dirigente Scolastico sui temi trattati non possono superare di un terzo il tempo previsto per la riunione. Gli interventi dei componenti dell’organo dovrebbero non superare (se non in casi particolari e motivati) di norma i due minuti.
7. Quando all’inizio o durante lo svolgimento della riunione, il collegamento di uno o più partecipanti risulta difficoltoso o viene interrotto per problemi tecnici, se il numero legale è assicurato la riunione può comunque svolgersi, considerando giustificata la temporanea assenza del/i componente/i
8. In caso di problemi di connessione durante una votazione, in mancanza di possibilità di ripristino del collegamento nell'arco di 30 minuti, il Dirigente Scolastico o il Presidente del Consiglio di Istituto dichiara nulla la votazione e procede a nuova votazione.

Art. 6 - Svolgimento delle sedute

Per la validità dell’adunanza telematica restano fermi i requisiti di validità richiesti per l’adunanza ordinaria:

1. regolare convocazione di tutti i componenti comprensiva dell’elenco degli argomenti all’o.d.g.;
2. partecipazione della maggioranza dei convocati;
3. raggiungimento della maggioranza dei voti richiesta dalle norme di riferimento (quorum funzionale);
4. La delibera dell’adunanza deve indicare il numero di quanti si sono espressi in merito all’oggetto della convocazione (e degli eventuali astenuti) ai fini del raggiungimento della maggioranza richiesta dalle norme di riferimento, per ciascun argomento all’ordine del giorno.
5. La sussistenza di quanto indicato alle lettere a), b) e c) è verificata e garantita da chi presiede l’organo collegiale e dal Segretario che ne fa menzione nel verbale di seduta.
6. Preliminarmente alla trattazione dei punti all’ordine del giorno, compete al Segretario verbalizzante verificare la sussistenza del numero legale dei partecipanti con la specificazione, a verbale, delle tecnologie in possesso di ciascuno dei partecipanti a distanza.
7. Qualora nell’ora prevista per l’inizio delle riunioni o durante lo svolgimento delle stesse vi siano problemi tecnici che rendano impossibile il collegamento, si darà ugualmente corso all’assemblea, se il numero legale è garantito, considerando assente giustificato il componente dell’organo che sia impossibilitato a collegarsi in videoconferenza. Se il numero legale non è garantito, la seduta dovrà essere rinviata ad altro giorno.
8. Qualora impossibilitato al collegamento sia il Presidente dell’organo, la funzione di Presidente sarà svolta dal componente che può ricoprire tale carica in base alle norme e ai regolamenti vigenti.

Art. 7 - Verbale di seduta

Della riunione dell’organo viene redatto apposito verbale nel quale devono essere riportati:

1. l’indicazione del giorno e dell’ora di apertura e chiusura della seduta;
2. la griglia con i nominativi dei componenti che attesta le presenze/assenze/assenze giustificate;
3. l’esplicita dichiarazione di chi presiede l’organo sulla valida costituzione dell’organo;
4. la chiara indicazione degli argomenti posti all’ordine del giorno;
5. il contenuto letterale della deliberazione formatasi su ciascun argomento all’ordine del giorno;
6. le modalità di votazione e la volontà collegiale emersa dagli esiti della votazione stessa

Costituiscono parte integrante del verbale le dichiarazioni di adesione/assenza giustificata dei componenti, le dichiarazioni di approvazione/non approvazione.

La bozza di verbale della riunione telematica, firmata dal Presidente e dal Segretario, è trasmessa, tramite documento condiviso e/o in posta elettronica a tutti i componenti l’organo per eventuali commenti prima dell’esplicita approvazione che avviene nella seduta successiva.

Dopo la formale approvazione si provvede alla pubblicazione negli spazi previsti.

 Art. 8 - Disposizioni transitorie e finali

1. Il presente Regolamento, sostituisce quello adottato nell'a.s. 2020/21 per fronteggiare l’emergenza epidemiologica da Covid-19, e regolamenta le riunioni degli OO.CC. da effettuare in modalità telematica.
2. Per quanto non espressamente disciplinato nel presente Regolamento, si rimanda alle norme contenute nel D.Lgs. 297/94 e successive modificazioni.
3. Il presente Regolamento entra in vigore con l’approvazione da parte del Consiglio di Istituto e resta in vigore fino ad eventuali nuove modifiche.
   

Art. 9 – Riferimenti normativi

1. articolo 3 bis l. 241/1990 (“Per conseguire maggiore efficienza nella loro attività, le amministrazioni pubbliche incentivano l'uso della telematica, nei rapporti interni, tra le diverse amministrazioni e tra queste e i privati”);
2. articolo 14, comma 1, l. 241/1990 (“La prima riunione della conferenza di servizi in forma simultanea e in modalità sincrona si svolge nella data previamente comunicata ai sensi dell'articolo 14-bis, comma 2, lettera d), ovvero nella data fissata ai sensi dell'articolo 14-bis, comma 7, con la partecipazione contestuale, ove possibile anche in via telematica, dei rappresentanti delle amministrazioni competenti”);
3. articolo 12 d. lgs. 82/2005 e in particolare comma 1 (“Le pubbliche amministrazioni nell'organizzare autonomamente la propria attività utilizzano le tecnologie dell'informazione e della comunicazione per la realizzazione degli obiettivi di efficienza, efficacia, economicità, imparzialità, trasparenza, semplificazione e partecipazione nel rispetto dei principi di uguaglianza e di non discriminazione, nonché per l'effettivo riconoscimento dei diritti dei cittadini e delle imprese di cui al presente Codice in conformità agli obiettivi indicati nel Piano triennale per l'informatica nella pubblica amministrazione di cui all'articolo 14-bis, comma 2, lettera b)”) e comma 3 bis (“I soggetti di cui all'articolo 2, comma 2, favoriscono l'uso da parte dei lavoratori di dispositivi elettronici personali o, se di proprietà dei predetti soggetti, personalizzabili, al fine di ottimizzare la prestazione lavorativa, nel rispetto delle condizioni di sicurezza nell'utilizzo”);
4. articolo 45, comma 1, d. lgs 82/2005 (“I documenti trasmessi da soggetti giuridici ad una pubblica amministrazione con qualsiasi mezzo telematico o informatico, idoneo ad accertarne la provenienza, soddisfano il requisito della forma scritta e la loro trasmissione non deve essere seguita da quella del documento originale”).
5. N.M. 278 del 6 marzo 2020, “particolari disposizioni applicative della direttiva del Ministro per la Pubblica Amministrazione del 25 febbraio 2020, n. 1 (Direttiva 1/2020), “Prime indicazioni in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-2019 nelle pubbliche amministrazioni al di fuori delle aree di cui all’articolo 1 del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6”, in particolare il paragrafo “Riunioni degli organi collegiali”: “Nelle istituzioni scolastiche del sistema nazionale di istruzione per le quali è stata disposta la sospensione delle attività didattiche, le riunioni degli organi collegiali e le assemblee mensili degli studenti, già calendarizzate potranno essere posticipate alla fine della fase di sospensione ovvero effettuate con modalità telematiche o in presenza.”
6. D.L. 8 aprile 2020, n. 22, “Misure urgenti sulla regolare conclusione e l’ordinato avvio dell’anno scolastico e sullo svolgimento degli esami di Stato”, art. 1, c. 4, lettera a), prevede “le modalità anche telematiche” per la valutazione finale degli alunni, ivi compresi gli scrutini finali.

Approvazione del Consiglio di Istituto delibera n.39 del 27/10/2022

REGOLAMENTO OROLOGIO MARCATEMPO 

Art. 1 – Sistema automatico di controllo delle presenze 

Il rispetto dell’orario di lavoro viene accertato mediante sistema automatizzato di rilevazione. La presenza in servizio deve essere registrata mediante il passaggio in entrata e in uscita del tesserino magnetico attraverso il terminale per la rilevazione delle presenze installato in prossimità degli ingressi dei plessi. 

Tutto il personale ATA è obbligato ad utilizzare l’orologio magnetico marcatempo sia al momento dell’entrata che al momento dell’uscita al luogo di lavoro. Il dipendente deve entrare in servizio in base al proprio orario di lavoro e in base ai turni concordati col DSGA. 

Al dipendente che abitualmente entra in servizio oltre il normale inizio di lavoro, senza giustificato motivo, verrà contestato il ritardo. 

La registrazione del servizio prestato da tutto il personale ATA mediante programma di gestione dell’orario (orologio marcatempo), è amministrata dalla Segreteria Amministrativa per il personale, in accordo con il DSGA. 

Ciascun dipendente mensilmente, per ogni eventuale chiarimento potrà rivolgersi al D.S.G.A. o a un suo delegato. In caso di mancata timbratura, il personale è tenuto ad avvertire tempestivamente il D.S.G.A., (anche telefonicamente) e a compilare l’apposito modulo ove riportare i motivi della mancata timbratura. Lo smarrimento o la rottura del tesserino magnetico devono essere tempestivamente comunicati per iscritto alla Segreteria Amministrativa che provvederà alla sostituzione. 

Il dipendente è responsabile della integrità della scheda che non potrà essere – per alcuna ragione – affidata ad altri. 

Art. 2 – Orario di lavoro e flessibilità 

L’orario di servizio giornaliero è disciplinato dal CCNL e dagli incarichi di servizio predisposti dal D.S.G.A. 

L’orario ordinario di lavoro è stabilito dall’organizzazione concordata col DSGA ed è indicato nel Piano delle Attività del personale ATA. 

La flessibilità d’orario non può comunque determinare un debito o credito mensile superiore alle 3 ore, fatte salve le ore prestate per attività aggiuntive. 

È prevista la timbratura per i permessi brevi su autorizzazione del DS o del DSGA, previa annotazione sul registro giornaliero di presenze del personale ATA. Per i servizi esterni saranno affidati incarichi nominali. 

Art. 3 – Saldo attivo e passivo 

Il saldo attivo e passivo risultante a fine mese deve essere recuperato entro il mese successivo in accordo con il DSGA. 

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Se per motivi particolari il dipendente ha bisogno di recuperare più di 10 minuti in entrata e/o in uscita previsti dalla flessibilità, o di assentarsi all’interno del proprio orario di servizio, deve fare richiesta scritta al DSGA che valuterà e autorizzerà, se compatibile con le esigenze di servizio, per un massimo di 120 minuti giornalieri. Tali assenze dovranno essere registrate nell’orologio marcatempo e verranno contabilizzate all’interno del saldo mensile. 

Art. 4 – Lavoro straordinario 

Il lavoro straordinario deve essere dimostrato con timbrature in entrata e uscita, comunicando preventivamente al DSGA o al suo sostituto. 

Ai fini del conteggio dello straordinario nell’ambito del mese di riferimento non saranno considerate le prestazioni inferiori al quarto d’ora (es. 14 minuti non vengono considerati, da 15 a 29 minuti vengono considerati 15 minuti e così via). 

Art. 5 –Permessi per motivi personali 

Eventuali permessi per particolari ed eccezionali esigenze personali saranno registrati, previa autorizzazione del DSGA .I recuperi di detti permessi saranno concordati con il DSGA, ed effettuati comunque entro il mese successivo, fatta salva ogni diversa esigenza dell’Istituto. In caso di mancato recupero verrà effettuata una ritenuta sullo stipendio pari alla durata dell’assenza. I permessi di cui trattasi rivestono carattere di eccezionalità, quindi, non devono essere abitudinari, e saranno concessi nel rispetto delle vigenti disposizioni di legge e dei contratti. 

Art. 6 – Permessi per motivi di ufficio 

I permessi per motivo d’ufficio saranno timbrati previa autorizzazione e annotazione sul registro giornaliero di presenze del personale ATA. 

Se il dipendente si reca direttamente in “trasferta” da casa propria, la segnalerà il giorno prima al DSGA. Al rientro dal servizio dovrà relazionare al DSGA che ha autorizzato l’uscita, sul servizio svolto, in forma orale o scritta. 

Art. 7 – Tolleranze 

Non sono ammesse tolleranze all’orario di lavoro, salvo diverse disposizioni derivanti da leggi o da normative contrattuali. 

Art. 8 – Sanzioni 

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Fermo restando quanto stabilito sopra per i ritardi fino alla mezz’ora viene effettuata una ritenuta di mezz’ora; per i ritardi superiori a mezz’ora e fino a un’ora viene effettuata una ritenuta di un’ora. Per le ore successive: per ogni ritardo compreso nei primi trenta minuti viene effettuata una ulteriore ritenuta di mezz’ora, per ogni ritardo compreso nei secondi trenta minuti dell’ora viene effettuata una ulteriore ritenuta di un’ora e così fino al termine dell’orario di lavoro. 

Qualora un dipendente, durante l’orario di lavoro, si assenti per motivi personali, senza autorizzazione e senza timbrare l’uscita, a carico del dipendente stesso verrà effettuata una ritenuta pari ad una giornata intera. 

Nel caso in cui la timbratura venga effettuata da un collega di lavoro, questi sarà immediatamente sottoposto a provvedimento disciplinare. 

Art. 9 – Deroghe 

I dipendenti che per motivi personali o familiari hanno esigenza di una diversa modulazione dell’orario di servizio, possono fare istanza per iscritto al DSGA e al DS dell’Istituto che autorizzeranno per iscritto l’orario di servizio rimodulato che comunque non potrà essere di nocumento alle normali attività didattiche. 

Art. 10 – Disposizioni finali 

Per quanto non espressamente previsto dal presente Regolamento si rinvia alla vigente normativa in materia, in particolar modo al C.C.N.L. Comparto Scuola e al Codice disciplinare e di comportamento all’Albo/sito web di questa Istituzione scolastica. 

Il presente regolamento è approvato dal Consiglio di Istituto con delibera n.45 del 27/10/2022

Il Comune di Frosinone propone alle famiglie e al personale un'iniziativa finalizzata alla raccolta di materiale didattico (quaderni, cancelleria, astucci, ecc..) che sarà distribuito, in maniera riservata e discreta a chi ha più bisogno.

La raccolta verrà effettuata presso le scuole primarie e secondarie di I grado del territorio comunale, in modalità del tutto libera e anonima.

Per ogni plesso saranno disponibili appositi punti di raccolta con scatoloni facilmente riconoscibili. Il materiale scolastico sarà ritirato da addetti comunali per provvedere poi alla distribuzione presso gli studenti che fanno capo ai Servizi Sociali e alle Case Famiglia, in alle Parrocchie, alle Associazioni di Categoria e ai Dirigenti dei quattro Istituti Comprensivi del capoluogo.

La comunità scolastica è invitata a contribuire all’iniziativa

dal 12 al 19 settembre 2022

Si comunica che dal 12 al 16 settembre, le attività didattiche dei plessi dell’IC “Frosinone 1” saranno organizzate secondo i seguenti orari:

• Scuola dell'Infanzia “Madonna della Neve”. 

           Inserimento bambini nuovi iscritti:

Bambini 4-5 anni: ingresso dalle 8.00 alle 9.00; uscita dalle 12.00 alle 13.00.

• Scuola dell’Infanzia “Vittorio Miele”. 

    Inserimento bambini nuovi iscritti:

Bambini 4-5- anni ingresso dalle 8.00 alle 9.00; uscita dalle 12.00 alle 13.00

• Scuola primaria “O. De Matthaeis”. 

Il giorno lunedì 12 settembre tutti gli alunni delle classi prime entreranno alle ore 9,30

Nei giorni di rientro le lezioni termineranno alle ore 16,20/16,30. I rientri avranno inizio martedì 13 settembre.

• Scuola primaria “Lago Maggiore”.

Il giorno lunedì 12 settembre tutti gli alunni delle classi prime entreranno alle ore 9,30.

I rientri,  per tutte le classi, sono il martedì con uscita alle ore 16.20/30; il giovedì con termine delle lezioni alle ore 15.20/30 già dalla prima settimana di scuola (13 settembre).

• Scuola primaria “Madonna della Neve”.

Il giorno lunedì 12 settembre gli alunni della classe prima entreranno alle ore 9,30.

L’orario antimeridiano rimane in vigore fino all’attivazione del servizio mensa da parte del Comune di Frosinone.

• Scuola secondaria di I grado “Aldo Moro”

Il 12 settembre, le sole classi prime  entreranno alle ore 9,10.

Da martedì 13/09  gli studenti di strumento delle classi seconde e terze iniziano i rientri secondo il calendario che verrà successivamente  indicato.