La Legge n. 182/2025 (c.d. “DDL Semplificazioni”), all’art. 51, ha modificato l’art. 7, comma 31, del D.L. 95/2012, introducendo importanti novità per l’accesso al Registro Elettronico.
In particolare, la norma stabilisce che l’accesso ai registri elettronici deve avvenire esclusivamente tramite il Sistema Pubblico di Identità Digitale (SPID) o la Carta d’Identità Elettronica (CIE). Inoltre, per le scuole del primo ciclo di istruzione, la legge prevede espressamente che «alle comunicazioni in formato elettronico accedono i genitori degli alunni o gli esercenti la responsabilità genitoriale».
Tali disposizioni si inseriscono nel percorso di digitalizzazione della Pubblica Amministrazione avviato con il D.L. 76/2020 e nelle indicazioni operative fornite dal Ministero dell’Istruzione e del Merito con le note prot. n. 4588 dell’8 novembre 2023, prot. n. 4717 del 12 settembre 2024 e prot. n. 2773 del 4 aprile 2025.
L’utilizzo di SPID/CIE garantisce la massima sicurezza nell’accesso ad un sistema che tratta dati personali particolarmente delicati. Le credenziali tradizionali (username e password) sono infatti molto vulnerabili, perché possono essere cedute, sottratte o intercettate, con conseguenti rischi di accessi abusivi (che possono configurare ipotesi di reato ai sensi dell’art. 615-ter del codice penale).
Pertanto si dispone quanto segue:
Per il personale docente e ATA
- A decorrere dal 01/09/2026, l’accesso al Registro Elettronico da parte del personale docente e ATA avverrà esclusivamente mediante credenziali SPID o CIE. Le credenziali tradizionali (username e password) saranno disabilitate.
- Il personale che non fosse ancora in possesso di un’identità digitale SPID è invitato a provvedere
tempestivamente alla sua attivazione. Si ricorda che lo SPID può essere richiesto gratuitamente presso i gestori di identità digitale accreditati (l’elenco completo è disponibile sul sito dell’AgID). La CIE è rilasciata dal Comune di residenza. - Eventuali difficoltà tecniche nell’attivazione o nell’utilizzo delle identità digitali dovranno essere tempestivamente comunicate alla segreteria didattica, che fornirà il supporto necessario.
Per le famiglie
- L’accesso esclusivo mediante SPID/CIE per le famiglie sarà attuato dall’inizio del prossimo anno scolastico (01/09/2026). Fino a tale data, resterà attivo anche l’accesso con le credenziali tradizionali.
- Fin da ora, tuttavia, si invitano caldamente le famiglie ad utilizzare SPID o CIE per accedere al Registro Elettronico. L’identità digitale garantisce un livello di sicurezza significativamente superiore rispetto alle credenziali tradizionali e rappresenta ormai lo strumento standard per l’accesso a tutti i servizi della Pubblica Amministrazione.
- Nel corso dell’anno scolastico, la scuola promuoverà iniziative informative per accompagnare le famiglie verso l’utilizzo delle identità digitali, in modo da garantire una transizione ordinata alle nuove modalità di accesso.
Accesso al Registro Elettronico riservato ai genitori
- Si comunica che, in attuazione di quanto disposto dalla Legge n. 182/2025, l’accesso al Registro
Elettronico nel primo ciclo di istruzione è riservato esclusivamente ai genitori degli alunni o agli esercenti la responsabilità genitoriale. - Gli account “studente” attualmente attivi saranno disabilitati. Gli alunni non potranno
più accedere direttamente al Registro Elettronico per consultare voti, assenze o comunicazioni. - La scelta del legislatore risponde all’esigenza di tutelare i minori, riservando agli adulti di riferimento la responsabilità di filtrare e comunicare ai propri figli le informazioni contenute nel Registro. Si invitano pertanto le famiglie a condividere con i propri figli, secondo le modalità che riterranno più opportune, le informazioni relative all’andamento scolastico.
Annotazione dei compiti sul diario
Si ricorda che, non potendo più gli alunni accedere direttamente al Registro Elettronico, l’assegnazione dei compiti a casa deve avvenire con annotazione sul diario personale dello studente.
I docenti sono pertanto invitati ad assicurarsi che gli alunni trascrivano regolarmente sul proprio diario le attività da svolgere a casa, in coerenza con quanto già raccomandato dal Ministero con la nota prot. n. 5274 del 11/07/2024.
Si confida nella consueta collaborazione di tutto il personale e delle famiglie.
antprof
Docente